Užpildytos formos vykdymas
Kai šablonui yra nustatyta, kad naudojamos būsenos (rekomenduojama), užpildžius formą būsenos atvaizduojamos ir keičiasi DVS dokumento kortelėje bei sąrašuose.
DVS būsenos
| Būsena | Aprašymas |
|---|---|
| Užregistruota EPS | Išorės naudotojas užpildė ir pateikė formą; forma užregistruota DVS sistemoje. |
| Vykdoma | DVS naudotojas inicijavo formos vykdymą (paspaudė „Pradėti vykdymą"). |
| Įvykdyta | Forma sėkmingai įvykdyta. |
Vykdymo pradžia
Atveriama dokumento kortelė redagavimo rėžimu, skirtuke „EP vykdymas" pradedamas vykdymas mygtuku „Pradėti vykdymą".
5.11 pav. Dokumento vykdymo pradžia
Paspaudus „Pradėti vykdymą", pasikeičia būsena tiek formoje, tiek dokumente:
5.12 pav. Dokumento būsenų pasikeitimai – būsena pakeičiama į „Vykdoma"
Susirašinėjimas su išorės naudotoju
Su išorės naudotoju galima komunikuoti per susirašinėjimo komponentę, kurią galima pasiekti:
DVS dokumento kortelė → skirtukas „EP vykdymas" → „Susirašinėjimas"
5.13 pav. Užpildytos formos susirašinėjimo priemonė
Šiame lange galima:
- Išsiųsti žinutę išorės naudotojui į jo savitarną (pvz., paprašyti patikslinti ar papildomai atsiųsti informaciją).
- Išsiųsti failą / priedą, parinktą iš kompiuterio.
Jei norite įvykdyti formą pateikiant komentarą (kai dokumentas įvykdomas be kito DVS registruoto dokumento) – prieš siunčiant žinutę įgalinkite nustatymą „Užbaigti su pranešimu".
Jei yra neperskaitytų žinučių, automatiškai siunčiamas el. laiškas pagal šablono proceso žingsnio „Chat'as su kliento klientu" nustatymus.
Formos įvykdymas kitu DVS registruotu dokumentu
Kai užpildytos formos įvykdymas užbaigiamas kitu, DVS registruotu dokumentu:
- Skirtuke „EP vykdymas" spauskite mygtuką „Įvykdyti".
- Parinkite formą įvykdantį dokumentą.
5.14 pav. Užpildytos formos įvykdymas DVS registruotu dokumentu
Formą įvykdyti galima pasirenkant iš DVS „Kontora" registruotų:
- siunčiamų dokumentų;
- vidaus dokumentų;
- teisės aktų;
- protokolų.
Pateikiamas sąrašas dokumentų, į kuriuos naudotojas turi teisę. Įvykdžius dokumentą, išorės naudotojas informuojamas el. paštu.
Užpildytų formų peržiūra
Išorės naudotojų užpildytos formos pateikiamos: meniu p. Užpildytos formos
Formos grupuojamos pagal šablonų versijas. Kiekvienas įrašas suteikia galimybę peržiūrėti užpildytos formos laukų reikšmes.