Įvadas ir bendrosios sąvokos
Apie sistemą
Elektroninių paslaugų ir savitarnos sistema „ZebraDoc" – elektroninių formų konstruktorius, suteikiantis galimybę klientams lengviau pasiekti savo klientus (interesantus) elektroninėje erdvėje.
Sistema leidžia:
- sukurti neribotą kiekį unikalių formų šablonų, kurių pildymui gali būti reikalaujama išorės naudotojo patvirtinti tapatybę;
- kiekvienam šablonui priskirti unikalų dokumento šabloną
*.docxformatu – po formos užpildymo jis bus užpildomas laukų reikšmėmis ir grąžinamas*.docxarba*.pdfformatu; - pasirašyti sugeneruotą failą kvalifikuotu elektroniniu parašu ir taip padaryti jį elektroniniu dokumentu;
- komunikuoti su formos interesantu per integruotą susirašinėjimo priemonę.
Nepriklausomai nuo to, ar dokumentas bus pasirašomas kvalifikuotu el. parašu ar ne, jis registruojamas į Dokumentų valdymo sistemą „Kontora".
Dokumento paskirtis
Instrukcija skirta kliento elektroninių paslaugų ir savitarnos sistemos administratoriui, siekiant supažindinti su:
- sistemos administravimo ir šablonų kūrimo galimybėmis;
- sistemoje naudojamomis integracijomis;
- šablonų laukais, jų nustatymais;
- šablonų vykdymo procesais.
Dokumento pakeitimai
| Versija | Data | Aprašymas | Autorius |
|---|---|---|---|
| 0.1 | 2023-02-28 | Parengtas dokumentas. | Indrė Ordė |
Naudojamos sąvokos ir sutrumpinimai
| Sąvoka / sutrumpinys | Aprašymas |
|---|---|
| ADOC | Elektroninio dokumento tipas, elektroninis dokumentas |
| DVS | Dokumentų valdymo sistema |
| ELPAKO | Elektroninio parašo sprendimas, leidžiantis išorės naudotojui pasirašyti pateikiamą formą kvalifikuotu elektroniniu parašu |
| Forma | Šablono pagrindu suformuota paslaugos / prašymo / skundo forma |
| Kliento klientas | Išorinis naudotojas; interesantas, pildantis formą |
| PDF-LT | Elektroninio dokumento tipas, elektroninis dokumentas |
| Tenantas | Klientas, organizacija, organizacijos paskyra |
| VIISP | Valstybės informacinių išteklių sąveikumo platforma – Lietuvos sąveikumo platforma, leidžianti paslaugų teikėjams lanksčiai ir nesudėtingai talpinti ir kurti elektronines paslaugas. ZebraDoc apimtyje naudojama išorinių naudotojų tapatybės nustatymui (autentifikacijai) |
| ZebraDoc | Elektroninių paslaugų ir savitarnos sistema |
Pagrindiniai mygtukai ir jų paaiškinimai
| Mygtukas | Pavadinimas | Aprašymas |
|---|---|---|
| + | Sukurti naują / Naujas | Naujo įrašo kūrimas |
| ← | Atgal | Žingsnis atgal į ankstesnį langą |
| 🗑 | Ištrinti | Pasirinto įrašo / pasirinktų įrašų šalinimas |
| ✕ | Išvalyti filtrus | Pritaikytų filtrų išvalymas |
| 💾 | Išsaugoti | Įrašo išsaugojimas |
| ▶ | Perduoti išorinei sistemai | Šablono perdavimas išorinei sistemai (DVS) konfigūravimui |
| ↑ | Publikuoti | Šablono perdavimas išoriniams naudotojams (į viešąjį portalą) |
| ↓ | Atšaukti publikavimą | Šablono atšaukimas iš viešojo portalo |
| 🔗 | Kopijuoti nuorodą | Publikuoto šablono viešame portale nuorodos kopijavimas. Nuoroda gali būti talpinama į kitą svetainę |
| 🔍 | Testuoti pasiekiamumą | Skirta integracijų parametrizacijos testavimui – sistemos pasiekiamumo pagal nurodytus nustatymus patikrinimui |
| ↕ | Išskleisti / suskleisti | Sąrašo išskleidimas / suskleidimas |
| ••• | Keisti slaptažodį | Naudotojo slaptažodžio keitimas |