Organizacijos nustatymai ir integracijos
Integracijos
Integracijos konfigūruojamos: Nustatymai → Integracijos
Sistemoje galimos šios integracijos:
| Integracija | Paskirtis | Kas konfigūruoja |
|---|---|---|
| DVS „Kontora" | Užpildytų šablonų registravimas tiesiogiai į dokumentų valdymo sistemą | Pirminę parametrizaciją atlieka UAB „NEVDA"; kiti nustatymai – kliento administratorius kiekvieno šablono kūrimo metu |
| El. pašto dėžutė | Kliento administratoriaus / išorinių naudotojų informavimas, išsiunčiant el. laišką. Sistemoje naudojama bendra ZebraDoc el. pašto dėžutė | Kliento administratorius (jei naudojama sava EWS dėžutė) |
| VIISP | Išorės naudotojo tapatybės nustatymas (autentifikacija) | Pirminę parametrizaciją atlieka UAB „NEVDA"; klientas privalo sudaryti sutartį su paslaugos tiekėju |
| ELPAKO | El. dokumentų sudarymas ir pasirašymas | Parametrizaciją atlieka UAB „NEVDA" pagal DVS naudojamus el. dokumentų tipus ir pasirašymo būdus |
Jei norite naudoti savo organizacijos el. pašto dėžutę, eikite į Nustatymai → Integracijos → Nauja ir pasirinkite tipą „EWS mail".
Privatumo politika
Privatumo politikos nustatymai atliekami: Privatumo politika → Privatumo politika
4.1 pav. Privatumo politikos naujo įrašo įvedimo langas
Laukų aprašymas
| Pavadinimas | Privalomas | Pastabos |
|---|---|---|
| Pavadinimas | Taip | Nurodomas privatumo politikos pavadinimas. Pildoma pagal kliento poreikį. |
| Galioja nuo | Ne | Generuojama automatiškai pagal publikavimo datą. |
| Galioja iki | Ne | Generuojama automatiškai pagal naujos privatumo politikos versijos publikavimo datą. |
| Tekstinis laukas | Taip | Privatumo politikos (BDAR) taisyklės. Pildoma pagal kliento vidaus taisykles. |
Svarbios taisyklės
Privatumo politikos nustatymai yra privalomi ir turi būti atlikti dar iki šablonų kūrimo pradžios.
- Privatumo politika gali būti koreguojama iki tol, kol bus išpublikuota.
- Publikavimas atliekamas mygtukais „Publikuoti" ir „Išsaugoti".
- Po publikavimo korekcijos nebegalimos.
- Išorės naudotojas, patvirtinęs savo tapatybę, bus supažindinamas su naujausia privatumo politikos versija. Tik po susipažinimo bus leidžiama tęsti formos pildymą.
- Jei išorės naudotojas buvo susipažinęs su senesnė versija, o tuo metu jau sukurta nauja – jam bus pateikta naujoji versija susipažinimui. Nesusipažinus su ja, formos pildyti negalima.
Privatumo politikos žurnalas
Išorinių naudotojų susipažinimo faktas, data, laikas ir politikos versija pateikiami: Privatumo politika → Privatumo politikos žurnalas
El. laiškų šablonai
El. laiškų šablonai kuriami: Nustatymai → El. laiškų šablonai
Šie šablonai naudojami automatiniam informavimui apie:
- pateiktą formą (išorės naudotojui ir/ar administratoriui);
- pateiktos formos vykdymo užbaigimą;
- neperskaitytas žinutes susirašinėjimo komponentėje.
4.2 pav. El. laiško šablono kūrimo langas
Laukų aprašymas
| Pavadinimas | Privalomas | Pastabos |
|---|---|---|
| Pavadinimas | Taip | Loginis šablono pavadinimas. Pildoma pagal kliento poreikį. |
| Antraštė | Taip | Laiško tema, kuri bus pateikiama naudotojui el. laiško temos lauke. |
| Tekstinis laukas | Taip | El. laiško tekstas. Mygtuku K gali būti kuriami sisteminiai kintamieji, kurie vėliau sutinkinami su šablono laukais – taip el. laiško šablonas užpildomas kintamais duomenimis (pvz., pateiktos formos registracijos numeriu). |
Sukurtų el. laiškų šablonų panaudojimas nustatomas kiekvienam formų šablonui individualiai. Daugiau informacijos – skyriuje El. laiškų siuntimo nustatymai.